Gestión del Inventario de Repuestos

Repuestos Alineados con el Riesgo y la Confiabilidad – RARC ©


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Presentación

Para la gestión del inventario de repuestos en empresas intensivas en activos, o en cualquier otro tipo de empresa donde su indisponibilidad tienen un riesgo significativo de generar pérdidas de producción, se plantean en la actualidad algunas prácticas y métodos para tratar de disminuir la gran cantidad de ítems sin movimiento en bodega, atender los enfoques financieros que pretenden disminuir el valor del inventario de repuestos y dar respuesta oportuna a mantenimiento.

Tradicionalmente, dada la mayor cantidad de estudios sobre el inventario de materia prima y producto terminado se han replicado las prácticas al inventario de repuestos las cuales por pertenecer a otro contexto de materiales no terminan en el resultado esperado. Es así, por ejemplo, que para el mejoramiento de los resultados se han seleccionado solo tareas orientadas básicamente a determinar las cantidades óptimas de inventario basadas en consumo.

La gestión del inventario de repuestos basada en la metodología Repuestos Alineados con el Riesgo y la Confiabilidad – RARC – va mucho más allá de la determinación de los parámetros de reposición y los modelos matemáticos. Por ello, es importante que los administradores de los procesos de Inventario, Mantenimiento, Confiabilidad y Abastecimiento conozcan, identifiquen y apliquen sistémicamente esta práctica moderna diseñada y orientada para este tipo de materiales. Estas prácticas son:

  • la valoración de los riesgos y costos de no tener,
  • la identificación de estrategias tiempos y costos para el abastecimiento,
  • la definición de las etapas del proceso de inventarios con sus costos y modelos, y,
  • los factores empresariales habilitadores de una buena gestión.

Objetivo

Promover la aplicación de prácticas / metodologías modernas para la gestión del proceso de inventario de repuestos en empresas intensivas en activos, dentro de las que se destaca la metodología Repuestos Alineados con Riesgo y Confiabilidad – RARC – la cual es una herramienta para disponer oportunamente de los repuestos, dentro de los rangos admisibles de riesgo, capital invertido y nivel de confiabilidad de los activos.


Metodología

Presentaciones magistrales del conferencista con apoyo de ejemplos, preguntas y desarrollo de ejercicios para reforzar los conceptos aplicados. Se interactúa con los participantes para enriquecer la temática de los típicos tratados, se realizan los ejercicios grupales y se presentan los resultados de los ejercicios preparados para consolidar los conceptos aprendidos.


Logros

Los participantes conocerán diferentes instrumentos administrativos, identificarán cuáles priorizar para la mejora de su proceso de gestión del inventario, como complemento a las herramientas numéricas para la definición de las cantidades óptimas de inventario y propondrán un plan de trabajo para su implementación.


Implementos

Para el desarrollo del tema y de los ejercicios se requiere el uso de computador personal, papelógrafo y proyector.

Adicionalmente se requiere contar con la siguiente información:

  • Listado de repuestos de varios equipos, generados del sistema de información (catálogo de materiales)
  • Listado de repuestos con definición actual de «tener en bodega»
  • Procedimientos para el manejo de inventario de repuestos
  • Política de Inventario de repuestos o asimilada

Dirigido a:

Ingenieros y personal responsable por los resultados de los procesos de Gestión de Inventario de Repuestos, Producción u Operación, Mantenimiento y Compras. Por ser un curso-taller dirigido específicamente a una sola empresa, es altamente conveniente la participación de funcionarios de las áreas o procesos aquí mencionados ya que un elemento clave de éxito en la aplicación de la metodología es el trabajo en equipo a partir del entendimiento mutuo de sus interrelaciones e interdependencia.


Contenido

1) Contexto: Identificación de la «Razón del inventario y Razón de tener inventario»

  • ¿Qué se define por Inventarios de Materiales?
  • ¿Por qué la decisión de tener inventario?
  • Ejercicio

2) Elementos Claves para una Gestión de Inventarios alineada con el negocio

  • ¿Cómo hacer una optimización sistémica?
  • Liderazgo y gente
  • Prácticas para definición de políticas de empresa
  • Principios para estructuración de procesos
  • Tecnología, Datos e Información
  • Aseguramiento y Control de Gestión
  • Organización
  • Ejercicio

3) Modelo de Política de Inventarios

  • Estructuración
  • Declaración
  • Condiciones
  • Estrategias y Lineamientos
  • Definición de Responsabilidades generales
  • Ejercicio: Generar borrador de la Política o Revisión de la actual Política

4) Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos

  • Catalogación.
  • Planeación del inventario
  • Reposición del inventario
  • Almacenamiento
  • Optimización de los inventarios
  • Declaración de excedentes y enajenación
  • Ejercicio aplicando RARC

5) Aseguramiento y Control de Gestión

  • Estructura: elementos, reglamentos y hojas de diseño
  • Integración con otros procesos
  • Indicadores
  • Gestión de defectos o desviaciones
  • Ejercicio

6) Sistema de Información para Gestión de Inventarios

  • Sistemas computarizados integrados: ERP, EAM. Integración de la información con clientes internos, proveedores internos y contabilidad
  • Estrategia para aplicación de un sistema de información
  • Requerimiento de datos para el proceso

7) Desarrollo del plan de trabajo para la implementación


Duración

El curso tendrá una duración de 24 horas (tres días)


Se sugiere realizarlo en las instalaciones de la empresa o donde se estime más conveniente para garantizar la participación y concentración en el tema.


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